2026.09.25

手帳の振り返りを改善につなげる方法｜付箋とトラッカーを使った実践例を紹介

@nakata-haru

手帳に「今日もタスクを後回しにしてしまった」と書いても、次の日にはまた同じことを繰り返す。

振り返りをしているのに、何も変わっていないように感じることはありませんか？

私も以前はTODOリストを使っていましたが、途中で書き直したくなったり、自分のこととなると、いつの間にかリストを見なくなったりしていました。自分で期限を決めることにも、ハードルを感じていました。

仕事のタスクは期限を決めて、しっかりチェックしているのですが、なぜか自分のことになると、後回しにしてしまう自分がいました。

そんな私でしたが、今は付箋の貼り方や習慣トラッカーの項目を少しずつ変えたことで、自分のことにも取り組めるようになりました。

この記事では、振り返りを実際の行動につなげるために、私が試した方法を紹介します。

手帳で振り返っても、改善につながらなかった理由

以前はTODOリストにやることを書いていましたが、「発信」などの自分のタスクとなると、うまく実行に移すことができませんでした。

また、自分のタスクに「この日までにやる」と期限をつけるのも苦手でした。仕事と違って、自分のことに関しては、期限がないことも多いからです。予定を決めること自体が負担になり、タスクを後回しにしていました。

手帳で振り返る方法｜毎日・1週間・1か月・1年で書いていること

振り返りを改善につなげる、私の3つの手順

振り返りや見つけたことを改善する際は、次の点を大切にしています。

起きたことをそのまま書く
原因と改善点を考える
次に試す形を手帳に残す

1．起きたことをそのまま書く

振り返りの際には、「私は計画が苦手」と決めつけず、「TODOリストを書いたが、途中から見なくなった」のように、実際に起きたことを書きます。

2．原因と改善点を考える

改善する際は、どうやったらできるのかを考えて、小さく行動することを大切にしています。

私の場合は、自分のタスクの期限・予定を決める負担が、取りかかるまでの壁になっていました。そこで、付箋を使うようにしました。

付箋に書くことで、仮置きがしやすくなり、計画を練り直す際も再度書き直す手間が省けて、予定に組み込みやすくなったのです。

また、改善したい部分は「どうやったら、気持ちよく進めていけるだろうか」「なぜできないのだうか」など、どうすればできるかを考えて、できるところから小さく改善していきます。

3．次に試す形を手帳に残す

振り返るだけで終わらず、付箋に書く、当日のページに貼る、トラッカーに項目を追加するなど、次に手帳を開いたとき目に入る形にして、行動しやすい環境にします。

試したあとに、続けやすかったかをまた振り返ります。そこでまた違う方法がいいと感じたら、その方法を試すといった形で、自分が気持ちよく過ごせるように整えていきます。

タスクの後回しを、付箋で見直した実例

ここからは、実際に振り返りで気づいたことを改善した例を紹介します。

自分のタスクは、書き直しと期限決めが負担だった

自分に関するタスクをTODOリストに書いた時点では、やることを整理できた気がします。でも、あとから順番や予定を変えたくなると書き直したくなり、そのうち見返さなくなることがありました。

自分で期限を決められないタスクもあります。「いつかやりたい」と思ったままリストに残り、なかなか動き出せませんでした。

付箋で、その日・翌週・来月に仮置きする

そこで、タスクを付箋に一つずつ書くようにしました。その日にすることは当日のページ、翌週や来月にすることは、それぞれのページを作って貼っておきます。

付箋なら、予定が変わっても貼り替えられます。最初からすべての期限を決めなくても、いったん置いておき、手帳を見ながら少しずつ振り分けられるようになりました。

付箋に書くタスクはなるべく小さな行動で書くように気をつけています。

目に入る場所へ移したら、取りかかりやすくなった

当日のページにタスクの付箋が貼ってあると、「これをやってしまおう」と思うことが増えました。私には、この見える状態が合っていたようです。以前より行動量が増えたと感じています。

振り返ってみると、私には予定を動かしやすい方法が合っていました。付箋の詳しい使い方は、別の記事で紹介しています。

手帳と付箋でタスク管理｜私の書き方と無理なく続ける工夫

体調の振り返りから、ケアを手帳に組み込んだ実例

体調を整えるために、手帳を活用して改善した例も紹介します。

肩こりをきっかけに、ストレッチをトラッカーへ記載

肩こりがひどいと感じたことをきっかけに、背中をフォームローラーでほぐして、こまめにストレッチをするようにしました。思いついたときだけで終わらせないために、習慣トラッカーにも「ローラー」「ストレッチ」の項目を追加しています。

習慣トラッカーは毎週Canvaで作成しています。

取り入れてから、私は夜ぐっすり眠れるようになったと感じています。これは私自身の体験ですが、体調を記録して見返したことで、日々の過ごし方を考えるきっかけになりました。

気持ちよく毎日を過ごすために、ジャーナリングを試している

疲れを感じやすかったため、ジャーナリングで気持ちや頭に浮かぶことを紙に書き出そうと決めて、ジャーナリングもトラッカーに追加しました。

書き出す時間を意識して取るための、現在の試みです。疲労感がどう変わるかは、今後の記録を見ながら確かめていきたいと思います。

書いている日は気持ちもスッキリして、やりたいことも進んでいるような気がしています。書いていなと、「何するんだっけ？」と感じることが多いです。

その日のパフォーマンスも変わってくるので、これからも続けていきたいと思います。

振り返りを続けるために、今試していること

最近は「発信」「読書」「ごはん」のカテゴリごとにログを取ることも試しています。Canvaでマンスリーのログページや、メモ用のドットページを作って使い始めました。

メモページには、感情を書き出す場所、アイデアを書き出す場所、読書メモを書く項目に分けるようにしました。書きたいときに、どのページを開けばよいか分かるようになり、書きやすくなりました。

実際に書いてみると、自分が取り組んだことを目で確認でき、「できている」と感じられます。その感覚が、また続けてみようと思うきっかけにもなっています。

まだ試している途中です。使いにくいところが見つかれば、今の自分に合わせてページの使い方を変えていこうと思います。

まとめ｜気づいたことを、次に見る場所へ移す

手帳の振り返りを改善につなげるために、「何が起きたか」「どうやったらできるのか」「次に何を試すか」を考えています。

TODOリストが続かなかったときは、タスクを付箋に書いて当日のページへ移しました。肩こりが気になったときは、ストレッチを習慣トラッカーに追加しました。どちらも、振り返りで気づいたことを、次に目にするページに置いた例です。

最初から大きく変えるのではなく、小さな改善を積み重ねて、良い方向へ進むようにしていきたいです。

ABOUT ME